La presente informativa descrive come la Fondazione Pietro Fontana raccoglie,
utilizza e protegge i dati personali forniti dagli utenti che presentano domanda di borsa
di studio tramite il portale telematico dedicato.
1. Titolare del Trattamento
Fondazione Pietro Fontana
Legale rappresentante: Magnali Liliana (Presidente)
Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati
è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail indicato al punto 9.
2. Finalità del Trattamento
I dati personali vengono raccolti ed elaborati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Ricezione, istruttoria e valutazione delle domande di borsa di studio;
- Verifica della conformità dei requisiti previsti dal bando;
- Comunicazioni relative all'esito della domanda;
- Erogazione della borsa di studio ai beneficiari selezionati;
- Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali.
3. Categorie di Dati Raccolti
Nell'ambito del procedimento di candidatura vengono trattati i seguenti dati:
- Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale,
data e luogo di nascita, sesso, cittadinanza;
- Dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono cellulare;
- Dati relativi alla situazione economica: valore ISEE (Indicatore
della Situazione Economica Equivalente) del nucleo familiare;
- Dati scolastici e formativi: istituto frequentato, anno scolastico,
media dei voti, tipo di corso di studi;
- Documenti allegati: copia del documento d'identità (richiedente e
tutore, se minorenne), attestazione ISEE, certificato di residenza (ANPR),
certificato di frequenza, pagella o autocertificazione universitaria, eventuale
atto notorio;
- Dati bancari: codice IBAN e nome del beneficiario del conto
corrente (raccolti unicamente ai fini dell'erogazione della borsa).
Non vengono trattate categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR,
salvo che ciò risulti strettamente necessario e con il consenso esplicito
dell'interessato.
4. Base Giuridica del Trattamento
- Art. 6 §1 lett. b) GDPR — esecuzione di un contratto (o misure
precontrattuali) di cui l'interessato è parte: gestione della domanda di borsa;
- Art. 6 §1 lett. c) GDPR — adempimento di obblighi legali a
carico del Titolare;
- Art. 6 §1 lett. e) GDPR — esecuzione di un compito di interesse
pubblico nell'ambito dell'attività istituzionale della Fondazione;
- Art. 6 §1 lett. a) GDPR — consenso dell'interessato, richiesto
espressamente per il trattamento dei dati del minore e per la conservazione
dell'IBAN ai fini dell'erogazione.
5. Modalità di Trattamento e Sicurezza
Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e telematici, adottando
misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza
commisurato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR. In particolare:
- accesso al portale protetto da credenziali personali (username e password);
- trasmissione dei dati tramite connessione cifrata (HTTPS/TLS);
- accesso ai dati riservato esclusivamente al personale autorizzato e
agli amministratori della Fondazione;
- i documenti caricati sono conservati in cartelle sicure sul server,
non accessibili pubblicamente.
6. Periodo di Conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al
conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque:
- per tutta la durata del bando e del procedimento di selezione;
- per i 10 anni successivi alla chiusura del bando, in ottemperanza agli
obblighi di documentazione contabile e fiscale previsti dalla normativa
italiana;
- per i candidati selezionati: fino all'estinzione di ogni obbligo
derivante dall'erogazione della borsa di studio.
Al termine del periodo di conservazione i dati saranno cancellati o resi
anonimi in modo irreversibile.
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati non vengono diffusi a terzi, salvo i seguenti casi:
- Soggetti che forniscono servizi tecnici (hosting, manutenzione
del sistema), nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
- Autorità pubbliche, solo se richiesto da obblighi di legge
o su ordine dell'autorità giudiziaria;
- Istituto bancario, limitatamente ai dati IBAN per
l'accredito della borsa.
I dati non vengono trasferiti in Paesi terzi extra-UE.
8. Diritti degli Interessati (artt. 15–22 GDPR)
| Diritto |
Contenuto |
| Accesso (art. 15) |
Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati personali trattati. |
| Rettifica (art. 16) |
Correggere dati inesatti o completare dati incompleti. |
| Cancellazione (art. 17) |
Richiedere la cancellazione dei dati, nei limiti degli obblighi
di legge e delle finalità in corso. |
| Limitazione (art. 18) |
Richiedere la sospensione temporanea del trattamento. |
| Portabilità (art. 20) |
Ricevere i dati forniti in formato strutturato e leggibile da
dispositivo automatico. |
| Opposizione (art. 21) |
Opporsi al trattamento per motivi legittimi. |
| Revoca del consenso |
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza
pregiudicare la liceità del trattamento anteriore. |
| Reclamo al Garante |
Presentare reclamo all'Autorità di controllo:
Garante per la protezione dei dati personali
— www.garanteprivacy.it |
9. Contatti per l'Esercizio dei Diritti
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualsiasi richiesta relativa
al trattamento dei dati personali è possibile contattare la Fondazione:
Il riscontro alla richiesta sarà fornito entro 30 giorni dal ricevimento,
salvo proroga nei casi previsti dall'art. 12 §3 GDPR.
10. Aggiornamenti della Presente Informativa
La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche
normative o operative. La versione vigente è sempre disponibile sul portale.
Le modifiche sostanziali vengono comunicate agli utenti registrati tramite
e-mail.